Out of Office
SAP HR-Edition
- Bidirektionale Schnittstelle
- In weniger als 5 Minuten Ihr komplettes SAP-HR© einbinden.
- Instant Snapshot mit sofortiger Chartübersicht
- Eine einzige Steuerungsansicht für HR
- Buchungsprozess über zertifizierte BAPI's
- Komplette Abwicklung des Workflow im Notes
- Nur ein Bruchteil der Kosten im Vergleich zur reinen SAP Lösung
Die SAP-HR© Edition nutzt die Vorteile beider Welten. Absolut zuverlässiges Personalabrechnungssystem im Hintergrund. Einfach zu bedienendes und schnelles Interface im Frontend. Ergänzt SAP-HR© um viele schmerzlich vermisste Funktionalitäten wie z.B. die automatische Fortschreibung von Krankmeldungen.
Konfiguration
Die Konfiguration erfolgt in einem einzigen Dokument. In der Regel sind nur die Referenzen (SAP-Server, Mandant, etc.) und die Schedules einzustellen. Alle weiteren Parameter sind voreingestellt und unverändert bei 90% aller SAP-HR© Kunden.
Abtrag/Zeitarten
Die im jeweiligen SAP-HR© System hinterlegten Abtragarten sind 1:1 im Out of Office in Abtragskonfigurationen nachgebildet.
In diesen Definitionsdateien kann das Verhalten von Dokumenten, die mit diesen Abtragarten erstellt wurden, individuell konfiguriert werden. Z.B. kann man für einen Urlaub (Abtragart 0100) eine Vertretungsregelung als erforderlich eintragen, für eine Krankmeldung (Abtragart 0200) hingegen als optional.
Mehr als 60 Optionen können eingestellt werden, in Werksauslieferung sind ca. 50 Abtragarten voreingestellt mit den am häufigsten genutzten Parametern. Abweichende Abtragarten können einfach über Excel importiert werden.
Abruf An/Abwesenheiten
Je nach gewählten Zeitbereich werden die betreffenden Dokumente aus SAP-HR© abgerufen und in Out of Office dargestellt. Es werden modifizierbare Anträge erstellt unter Berücksichtigung der jeweiligen Zugriffsregelungen.
Pro Anwender findet man ein Zeitdokument, welches alle Ansprüche bzw. An/Abwesenheiten für den gewünschten Zeitraum beinhaltet.
Der Verbuchungsprozess
In regelmäßigem Abstand (werksseitig stündlich) werden alle Anforderungen automatisch mit SAP-HR© verbucht. Hierfür gibt es eine eigene Administrationsansicht, in welche die detaillierten Verbuchungsergebnisse zu finden sind.
Bei auftretenden Problemen findet man die Originaltexte von SAP-HR© und kann diese schnell bereinigen
