Kundenstimmen und Referenzen

Wir, die swb AG in Bremen, setzen Lotus Domino© zur Abwicklung der Kommunikation sowie SAP-HCM© für unser Zeitdatenmanagement ein.

Ziel unserer Projektgruppe war es, die wesentlichen Vorzüge beider Produkte zu nutzen und deren Vorteile zu kombinieren.

Zu realisieren war die elektronische Abbildung eines konzernweit einheitlichen Zeitwirtschaftsprozesses inklusive eines nachvollziehbaren, transparenten und sicheren Genehmigungsverfahren.... (den vollständigen Bericht finden sie nachstehend)

Wir - die ITConcepts Professional GmbH - sind ein Unternehmen im Bereich ITConsulting. In unserem Unternehmen kommt seit vielen Jahren Out of Office zum Einsatz, seit kurzem auch das Modul Projekterfassung (PZE).

Mit Out of Office ist unsere Urlaubsverwaltung extrem effizient geworden. Nur um es kurz darzustellen, in der Personalabteilung beschränkt sich die Urlaubsverwaltung auf die Urlaubsabgrenzung und die Anlage der Stammdaten. Alle anderen Prozessschritte aus der papiergestützten Urlaubsverwaltung konnten wir mit Out of Office ersetzen. Die Mitarbeiter sind über das sehr einfache Antrags- und Genehmigungsverfahren sowie der immer aktuellen Urlaubsübersicht begeistert.

Ein weiteres sehr gelungenes Tool ist die Projektzeiterfassung. Durch diese sind unsere Prozesse

• Projektbudgetcontrolling
• Projektbudgetplanung
• Fakturierung
• projektbezogene Kalenderpflege
• Erstellung Leistungsnachweis

extrem verbessert worden. Die PZE schafft effizient nach Vorbild der Out of Office die Schnittstellen verschiedenen Nutzergruppen wie Projektmittarbeiter, Projektleiter, Teamleiter und Verwaltung mit einander zu verbinden. Es ist ein gutes Gefühl, Dienstleistungsbudgets im Griff zu haben.

Ich als Leiter der Verwaltung & Controlling kann die Tools von Softsimple weiterempfehlen.

Denis Moog
Leiter Finanzen & Controlling
ITConcepts Professional GmbH